KIDS ENGLISH CAMP in IBARAKI参加規約
2025年6月制定
この「サマーキャンプ参加規約」（以下「本規約といいます。」は、えいごベイビー英会話教室（以下「主催者」といいます。）が、主催・実施するイベント、イングリッシュキッズサマーキャンプ（以下「イベント」といいます。）の参加条件を定めるものであり、イベントにご参加いただく方（以下「お客様」といいます。）に適用されます。
第１条：申込みについて
イベントへのお申込みは、ホームページ上のGoogle フォームより登録してください。登録されたEメールに送られてくる書類をダウンロード、記入後、１週間以内に当教室まで持参するか郵送して下さい。 イベントへは必ず保護者の方がお申込み下さい。 登録するEメール、並びに電話番号は、必ず保護者の方と直接伝達可能な連絡先をご記入ください。イベントの中止または変更等の緊急の連絡時や、詳細な日程等の連絡に使用します。最新の情報を正確にご登録下さい。 登録完了後、３日以上たっても受付完了メールが届かない場合は、メール送信のトラブルが考えらえますので、再度お問い合わせください。
第２条：お支払いについて
登録完了後、教室から受付完了メールを送信しますので、参加費用を銀行振込、または教室にて現金でお支払い下さい。入金の確認をもってお申込みの完了といたします。振込の場合、利用明細を領収書とさせていただきます。 定員に達している場合、お支払いいただきても受付できませんので、当教室からの受付完了メールを待ってお支払いください。
【銀行情報】
常陽銀行
支店：ひたちなか 普通預金 口座番号：2055592
口座名義人：えいごベイビー イミシチオール マルタッチ
主催者が受付完了メール送信後、１週間を過ぎても入金が確認できない場合は、キャンセルとなる場合がございます。事情により振込が送れる場合は必ずご連絡ください。
第３条：キャンセルについて
イベントへのお申込みが完了した後は、お客様のご都合によるキャンセルおよび返金は原則承っておりません。
主催者の責によらない理由で、やむを得ずイベントが中止となる場合、宿泊費・施設利用費のキャンセル期限に伴い、下記の通り対応いたします。
予め了承ください。
- ３週間前（2025年7月9日まで）：90%の返金
- ２週間前（2025年7月16日まで）：50%の返金
- １週間前（2025年7月23日まで）：30%の返金
- 2日前まで（2025年7月28日まで）：20%の返金
- 前日以降（2025年7月29日）：返金はできません
第４条：ご参加上の注意
イベント中の事故については、主催者は加入する国内旅行傷害保険の対象範囲内でのみ責任を負うものとします。
イベント中は、すべての活動において絶対安全が保障されているわけではありません。野生動物、昆虫による被害、自然災害、事故、盗難、利用者のルール違反など様々なリスクがあります。リスクをよく理解した上でお申込み下さい。
リスクに関して同意を頂けない場合はご参加いただけません。
イベント内で発生した盗難、ならびに本人または第三者の不注意等による事故、その他の物的および人的事故については、理由の如何に関わらず、主催者は一切の責任を負いません。貴重品は持ってこないようにして下さい。
次の場合、キャンプの続行をお断りし、即保護者の方に迎えに来ていただきます。
- ほかの参加者や観光客、スタッフ、施設に迷惑となるような言動をとった時。
- 体調不良等の事由により継続が不可能と主催者が判断した時。
- 参加者が参加規約を遵守する意図や能力を持ち合わせていないと判断した時。
- スタッフとのコミュニケーションが難しいと判断した時。
- スタッフの注意やキャンプ、施設、インストラクターの指示に従わない時。
- 参加者の申込に虚偽があったことが判明した時。
イベント開始後、続行をお断りし保護者にひきとっていただく場合、お支払い頂いた参加費用は一切返金いたしません。
その他社会事情によりイベントが中止になる場合もございます。予めご了承下さい。
第５条：個人情報の取り扱いについて
主催者はお客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、イベント運営、サービスの提供、重要なお知らせのためだけに使用し、第三者にそれを提供することはありません。